Como crear filtro de Correo MS Outlook 2013

27 de junio, 2014 @ 17:46 — 7 comentariosDescargar PDF

Desde la configuración de MS Outlook 2013, podemos crear un filtro de correo que mueva todos los correos marcados como SPAM hacia una carpeta especifica. De esta forma, evitaremos que el SPAM llegue a nuestra bandeja de entrada.

Como crear el filtro

1.- Crear una carpeta

Teniendo configurada la cuenta de correo en MS Outlook 2013, crearemos una carpeta donde guardaremos los correos marcados como SPAM, para eso haremos clic el menú CARPETA, y luego en Nueva Carpeta, como lo muestra la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

2.- Asignar el nombre a la carpeta

Aquí asignaremos el nombre de la carpeta hacia donde enviaremos nuestros correos SPAM (en este ejemplo, ponemos el nombre Correo SPAM) y seguidamente hacemos clic en Aceptar, como lo muestra la imagen a continuación:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

3.- Crear la regla del mensaje

Después de haber creado la carpeta llamada Correo SPAM crearemos el filtro de mensaje para atrapar los correos marcados como SPAM en dicha carpeta. Nos vamos al menú INICIO --> Reglas --> Administrar reglas y alertas, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

4.- Creamos la regla

Veremos el listado de filtros existentes (en este caso ninguno) y hacemos clic en Nueva reglar para definir nuestra filtro, como lo muestra la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

5.- Definir la regla

Al crear la regla, nos mostrará una ventana donde definiremos las acciones a realizar por dicha regla, en este caso seleccionamos Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras específicas en el campo de asunto, como se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

Y hacemos clic en Siguiente.

6.- Seleccionar la condición

En Paso 1 seleccionaremos la condición de la regla, haciendo clic en con cierto texto en el asunto, en el Paso 2 hacemos clic en cierto texto, como se muestra en la imagen a continuación:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

7.- Definir el texto

Aquí introduciremos el texto ***SPAM***, hacemos clic en Agregar y luego clic en Aceptar, como se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

8.- Definir a que carpeta se moverá el mensaje

Después de definir el texto, volveremos a la venta de reglas donde haremos clic en especificada donde definiremos la carpeta a donde enviaremos el mensaje, como se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

8.- Seleccionar la carpeta

Aquí seleccionaremos la carpeta a donde se moverán los mensajes, en este caso la moveremos a la carpeta que creamos anteriormente llamada Correo SPAM, y hacemos clic en Aceptarcomo se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

Luego hacemos clic en Siguiente

9.- Seleccionar la acción a realizar

En este paso definiremos mover a la carpeta especificada el mensaje marcado como SPAM, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

Luego hacemos clic en Siguiente

10.- Opcionalmente hacemos excepciones

En este paso podemos hacer excepciones con los mensajes, para este caso no he seleccionado ninguna pero si deseas puedes asignarle una, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

Luego hacemos clic en Siguiente

11.- Asignar un nombre a la regla

Aquí asignaremos un nombre a la regla, además de poder activar y ejecutar esta regla, como se muestra en la siguiente imagen:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

Luego hacemos clic en Finalizar

12.-Verificar la regla

Finalmente veremos la pantalla donde se administran las reglas, como podemos ver en la siguiente imagen nuestra regla se ha creado correctamente:

Configurar MS Outlook 2013 para atrapar correo SPAM en una carpeta

Finalmente hacemos clic en Aceptar.

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